As 10 Melhores Impressoras para Escritório: Guia Atualizado de 2024

Qual a melhor impressora para escritório? Como encontrar o aparelho ideal para imprimir muito volume rápido ou em alta resolução? São estas e outras dúvidas que vamos sanar no presente texto informativo. Antes de tudo, precisamos ressaltar que este tipo de produto tem evoluído bastante nos últimos tempos. Em cada nova temporada, as marcas surpreendem o mercado com lançamentos inovadores.

Não podemos ignorar também que o excesso de produtos em oferta pode complicar um pouco a escolha. Principalmente, no contexto de quem não é um especialista na área. Mas, para simplificar o processo de compra, os entusiastas em periféricos do nosso site publicam o top 10 melhores impressoras para escritórios. Siga as orientações da nossa equipe técnica para realizar a melhor aquisição.

10 Melhores impressoras para escritório de 2024

Tipo
Uso
Capacidade de impressão
Velocidade
Resolução
Conectividade
Bandeja
Display
Tintas
Dimensões
Peso
1
Epson EcoTank L8180
Epson EcoTank L8180
Veja na Amazon
Tanque de tinta
Para imprimir rápido em alta resolução
2.280 fotos antes de reabastecer o refil
29 ppm coloridas e 32 ppm monocromáticas
Até 5760 x 1440 dpi
Wi-Fi e Ethernet
5 para papéis de até 1,3mm de espessura
LCD
Inclusas no pacote
‎37,9×52,5×16,9 cm
11 kg
2
Epson EcoTank L14150
Epson EcoTank L14150
Veja na Amazon
Tanque de tinta
Para imprimir rápido em alta resolução
Até 7.500 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas
38 ppm pretas e 24 ppm coloridas
Até 4800 x 1200 dpi
Wifi, Wifi Direct e Ethernet
250 folhas
LCD touchscreen
Inclusas no pacote
‎35,8×49,8×24,5 cm
10 kg
3
Brother Laser DCPL2540DW
Brother Laser DCPL2540DW
Veja na Amazon
Laser
Para imprimir bem rápido em resolução média ou baixa
Até 2.600 páginas
30 ppm
Até 2400 x 600 dpi
Rede Ethernet e Wireless
250 folhas
LCD
Não aplicável
31,8×39,9×40,9 cm
24,5 Libras
4
Epson EcoTank L3250
Epson EcoTank L3250
Veja na Amazon
Jato de tinta
Para imprimir textos ou fotos em alta resolução
Até 4.500 páginas em preto ou 7.500 páginas coloridas
15 ppm coloridas e 33 ppm monocromáticas
5760 x 1440 dpi
USB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct
100 folhas
Não aplicável
Inclusas no pacote
43,6×40,8×24,4 cm
‎3,9 kg
5
Canon ImageCLASS MF743Cdw
ImageCLASS MF743Cdw
Veja na Amazon
Laser
Para imprimir textos e gráficos rapidamente
4.000 páginas mensais
28 ppm
600 x 600 dpi
Wi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB
300 folhas
Touchscreen de 5”
Não aplicável
47,75×47,75×46,74 cm
64 Libras
6
Brother Laser Mono
Brother Laser Mono
Veja na Amazon
Laser
Para rápidas impressões monocromáticas
Não informado
36 ppm monocromáticas
2.400×600 dpi
USB, Wi-FI e Wi-Fi Direct
250 folhas
LCD
Não aplicável
58×51,5×42,5 cm
11,8 kg
7
Epson Ecotank L4260
Epson Ecotank L4260
Veja na Amazon
Tanque de tinta
Para imprimir rápido em monocromático e para impressões de alta resolução
Até 7.500 páginas coloridas e 4.500 páginas em preto
33 ppm monocromáticas e 15 ppm em cores
‎5760 x 1440 dpi
Wi-Fi e USB
Não informado
1,44” LCD
Inclusas no pacote
‎34,7×37,5×18,7 cm
5,4 kg
8
Canon Mega Tank G3110
Canon Mega Tank G3110
Veja na Amazon
Tanque de tinta
Para imprimir em alta resolução
Até 7 mil páginas coloridas ou 6 mil páginas em preto
5 ppm coloridas e 8 ppm monocromáticas
4800 x 1200 dpi
USB e Wi-FI
Não informado
LCD de 1”
Inclusas no pacote
33×44,5×16,3 cm
6,3 kg
9
HP Deskjet 3776
Impressora HP Deskjet 3776
Veja na Amazon
Jato de tinta
Para impressões em alta resolução
Não informado
5 ppm coloridas e 8 ppm monocromáticas
‎4800 x 1200 dpi
USB e Wi-Fi
60 folhas
LCD
Inclusas no pacote
40×45,1×26,3 cm
2,33 kg
10
HP Deskjet Ink Advantage 2874
HP Deskjet Ink Advantage 2874
Veja na Amazon
Jato de tinta
Para imprimir em alta resolução
Não informado
5,5 ppm coloridas e 7,5 ppm monocromáticas
4800 x 1200 dpi
USB e Wi-Fi
60 folhas
LCD 1′
Inclusas no pacote
30,4×42,5×15,4 cm
3,4 kg
1

Epson EcoTank L8180

A melhor impressora para escritório de 2024 que imprime rápido as fotos e em alta resolução
Prós
  • Melhor impressora para escritório de 2024
  • Imprime em alta resolução com rapidez
  • Recursos multifucionais completos
  • Cada carga rede 2.300 impressões de fotos
  • 5 bandejas para papel
  • Já vem com garrafas de tinta
  • Fácil instalação
  • Garantia de 2 anos com registro
Contras
  • Um pouco caro

A qualidade de imprimir imagens com alto grau de perfeição é incomparável, na melhor impressora para escritório de 2024. Sem dúvidas, consiste em uma escolha certa para negócios que demandam eficiência nas perfeitas impressões gráficas.

Esse é um legítimo modelo funcional. O aparelho tem diversas entradas, Wi-Fi, cópia, digitalização e a melhor impressão do mercado na qualidade, ao levar em conta as ofertas de impressoras disponíveis para o público brasileiro. A versão também pode imprimir em uma ampla gama de tipos diferentes de papéis.

Sobretudo, o rendimento na impressão de imagens é muito superior. Para se ter uma ideia, o usuário consegue imprimir mais de 2.280 fotos com alta resolução nos detalhes. Sem contar que dá para fazer impressões em frente e verso. Com a Epson EcoTank L8180, você não tem o que reclamar na ótica qualitativa.

TipoTanque de tinta
UsoPara imprimir rápido em alta resolução
Capacidade de impressão2.280 fotos antes de reabastecer o refil
Velocidade29 ppm coloridas e 32 ppm monocromáticas
ResoluçãoAté 5760 x 1440 dpi
ConectividadeWi-Fi e Ethernet
Bandeja5 para papéis de até 1,3mm de espessura
DisplayLCD
TintasInclusas no pacote
Dimensões‎37,9×52,5×16,9 cm
Peso11 kg

2

Epson EcoTank L14150

Uma velocidade que assusta a concorrência e satisfaz os negócios ávidos por agilidade
Cons
  • Uma das impressoras mais rápidas do mundo
  • Imprime em alta resolução e rapidamente
  • Impressão frente e verso (Auto-duplex)
  • Alimentador Automático ADF
  • PrecisionCore: Tecnologia que otimiza a nitidez das impressões
  • Completamente multifuncinal
  • Tinta recarregável
Prós
  • Pode ser um pouco difícil para configurar aos iniciantes em informática

A segunda melhor impressora para escritório se caracteriza pela alta velocidade. É quase como um carro de fórmula 1 que opera em pleno ambiente laboral. Simplesmente, imprime 38 ppm (páginas por minuto) em preto e 24 ppm coloridas.

Outro fator muito interessante nesta tecnologia está na ampla capacidade da bandeja que pode receber 250 folhas facilmente. Basta você abrir o pacote de folhas, colocar na bandeja e ficar um bom tempo despreocupado com a necessidade de reposição.

Em conectividade o modelo é completo por abranger entrada USB, conexão Wi-Fi e Bluetooth. Trata-se de um aparelho multifuncional, com todas as funcionalidades que otimizam as operações nos escritórios pequenos, médios ou grandes.

TipoTanque de tinta
UsoPara imprimir rápido em alta resolução
Capacidade de impressãoAté 7.500 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas
Velocidade38 ppm pretas e 24 ppm coloridas
ResoluçãoAté 4800 x 1200 dpi
ConectividadeWifi, Wifi Direct e Ethernet
Bandeja250 folhas
DisplayLCD touchscreen
TintasInclusas no pacote
Dimensões‎35,8×49,8×24,5 cm
Peso10 kg

3

Brother Laser DCPL2540DW

A melhor impressora para escritório em custo-benefício e com tecnologia laser
Prós
  • Muito rendimento
  • Impressões rápidas
  • Fácil conexão com dispositivos
  • Baixo custo por impressão
Contras
  • Não imprime com alta resolução

Você precisa imprimir milhares de folhas em preto e branco por mês? Esta tarefa precisa ser desempenhada com muita rapidez e o mínimo de gastos? Então, a Brother DCPL2540DW consiste na escolha certa para a sua empresa, pois em custo-benefício é a melhor impressora para escritório de 2024.

Mundialmente conhecida como uma das impressoras mais eficientes do mundo, o produto da Brother opera com a econômica tecnologia LED eletrofotográfica. Em termos práticos, o custo por impressão com este aparelho é muito baixo.

O toner de alto rendimento imprime 2.600 páginas. Mas, se a demanda por impressões estiver menor, você consegue pagar mais baixo no toner padrão com capacidade de 1.200 impressões. E embora tenha toda esta capacidade, este modelo é bem compacto, ao passo que tem bandeja para 250 folhas.

TipoLaser
UsoPara imprimir bem rápido em resolução média ou baixa
Capacidade de impressãoAté 2.600 páginas
Velocidade30 ppm
ResoluçãoAté 2400 x 600 dpi
ConectividadeRede Ethernet, USB e Wireless
Bandeja250 páginas
DisplayLCD
TintasNão aplicável
Dimensões31,8×39,9×40,9 cm
Peso24,5 Libras

4

Epson EcoTank L3250

O menor custo por impressão e com uma tecnologia operacional confiável
Prós
  • Um dos menores custos de impressão do mercado
  • Velocidade decente
  • Compatível com diversos sistemas operacionais
  • Tecnologia Heat-Free
  • Controle operacional com um painel intuitivo
Contras
  • Bandeja pequena

Menos de R$0,01 no custo de impressão! Isso é uma realidade com a famosa Epson EcoTank L3250, ao levar em conta o preço baixo do refil capaz de imprimir 4.499 páginas. Esses são números incríveis, principalmente porque o modelo conta com a alta reputação da marca conhecida por produzir modelos bem duráveis.

No mais, o produto tem tudo que existe nas melhores impressoras para escritórios. Conexão Wi-Fi ou USB, bluetooth, multifuncionalidade e fácil instalação. E para tornar o processo ainda mais econômico, a edição possibilita misturar os tons coloridos para imprimir em preto e branco caso acabe a cor preta.

Em nome da rentabilidade, o eletrônico já vem com um conjunto de garrafas de tinta. É só abrir a caixa, colocar as cores na posição correta e começar a usar com total eficiência operacional na impressão sem distorção. Convém indicar que esta representa a versão melhorada da já popular L3150.

TipoJato de tinta
UsoPara imprimir textos ou fotos em alta resolução
Capacidade de impressãoAté 4.500 páginas em preto ou 7.500 páginas coloridas
Velocidade15 ppm coloridas e 33 ppm monocromáticas
Resolução5760 x 1440 dpi
ConectividadeUSB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct
Bandeja100 folhas
DisplayNão aplicável
TintasInclusas no pacote
Dimensões43,6×40,8×24,4 cm
Peso‎3,9 kg

5

Canon ImageCLASS MF743Cdw

Amplo poder de multifuncionalidade e excelente display touchscreen
Prós
  • Bandeja grande
  • Garantia de 3 anos
  • Excelente rendimento
  • Tela sensível ao toque
  • Produto inovador
Contras
  • Um pouco grande

Fax, cópia, digitalização e impressão são algumas das operações que você pode acionar com um toque do dedo, no grande display touchscreen. A possibilidade de ajustar fácil às funções contribui bastante no ordenamento dos serviços de escritórios personalizados.

Além de uma estética que moderniza o ambiente de trabalho, a produção tem uma enorme bandeja para colocar 300 folhas facilmente. Esse aparelho que opera a laser consegue imprimir até 28 ppm.

Além de tudo, o modelo conta com uma engenharia moderna e resistência fora do comum. De fato, esta versão tem um baixo índice de manutenção. Em síntese, o produto retrata muito bem como a Canon é uma das marcas mais disruptivas da atualidade.

TipoLaser
UsoPara imprimir textos e gráficos rapidamente
Capacidade de impressão4.000 páginas mensais
Velocidade28 ppm
Resolução600 x 600 dpi
ConectividadeWi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB
Bandeja300 folhas
DisplayTouchscreen de 5”
TintasNão aplicável
Dimensões47,75×47,75×46,74 cm
Peso64 Libras

6

Brother Laser Mono

Com 60% a menos no custo por impressão e muito rápida para imprimir em monocromático
Prós
  • Excelente rendimento
  • Frente e verso
  • Alimentador automático de documentos
  • Compatível com dispositivos móveis e diversos sistemas operacionais
  • Imprime em diversos tipos de papéis
Contras
  • Um pouco grande

É a melhor impressora para quem precisa imprimir com uma só cor um extenso volume de papéis, de maneira econômica. Esta super máquina de última geração imprime 36 ppm monocromáticas, sem dúvidas está entre as campeãs no quesito “velocidade” aliado com a “economia operacional”.

Essa versão ainda conta com um poderoso alimentador automático de documentos, o que reflete a alta tecnologia em engenharia. Também consegue imprimir em frente e verso, uma ótima alternativa para documentos pessoais ou corporativos. Inclusive se conecta aos dispositivos móveis, seguindo a tendência das melhores impressoras para escritório de 2024.

TipoLaser
UsoPara rápidas impressões monocromáticas
Capacidade de impressãoNão informado
Velocidade36 ppm monocromáticas
Resolução2.400×600 dpi
ConectividadeUSB, Wi-FI e Wi-Fi Direct
Bandeja250 folhas
DisplayLCD
TintasNão aplicável
Dimensões58×51,5×42,5 cm
Peso11,8 kg

7

Epson Ecotank L4260

Com a tecnologia Heat-Free e uma alta rentabilidade
Prós
  • Tinta recarregável
  • Rápida impressão monocromática
  • Imprime em alta resolução
  • Pode ser controlado por Alexa
  • Leve e compacto
Contras
  • A impressão em alta resolução poderia ser mais rápida

A inovadora tecnologia Heat-Free desenvolvida nos laboratórios da Epson é um ponto forte desta versão. Este recurso reúne funcionalidades que operam para certificar a qualidade de cada página imprimida.

Além de que, a Heat-Free também funciona para garantir a longa vida do aparelho e reduzir os desperdícios. Como resultado, é bem baixo o custo de impressão. Este produto Epson imprime até 7.500 páginas coloridas e 4.500 páginas em preto.

Ainda por cima, pode realizar impressões em frente e verso no modo auto duplex. Adicione isso ao fato de que esta versão tem uma velocidade bem decente para operações corporativas. O Epson Ecotank L4260 gera 33 ppm monocromáticas e 15 ppm em cores.

TipoTanque de tinta
UsoPara imprimir rápido em monocromático e para impressões de alta resolução
Capacidade de impressãoAté 7.500 páginas coloridas e 4.500 páginas em preto
Velocidade33 ppm monocromáticas e 15 ppm em cores
Resolução‎5760 x 1440 dpi
ConectividadeWi-Fi e USB
BandejaNão informado
Display1,44” LCD
TintasInclusas no pacote
Dimensões‎34,7×37,5×18,7 cm
Peso5,4 kg

8

Canon Mega Tank G3110

Para usar no escritório ou em casa e com custos convidativos
Prós
  • Tinta recarregável
  • Leve e compacto
  • Impressão sem margens
  • Facilita a conexão em rede
  • Fácil de configurar
Contras
  • Operação um pouco lenta

Mesmo com um preço baixo, o modelo cumpre o que promete. Pode funcionar bem no contexto laboral ou caseiro. De certo modo, está entre as escolhas mais populares para quem cumpre jornadas home-office e precisa imprimir documentos importantes em cada jornada.

A impressão sem margens é um excelente atributo da Canon Mega Tank G3110. Assim, a estética da documentação impressa fica mais profissional e polida sem a indesejável borda branca, ao passo que aproveitamentos bem o papel para otimizar a rentabilidade. O processo se torna ainda mais rentável pela capacidade da edição de imprimir 7 mil páginas coloridas ou 6 mil páginas em preto.

TipoTanque de tinta
UsoPara imprimir em alta resolução
Capacidade de impressão7 mil páginas coloridas ou 6 mil páginas em preto
Velocidade5 ppm coloridas e 8 ppm monocromáticas
Resolução4800 x 1200 dpi
ConectividadeUSB e Wi-FI
BandejaNão informado
DisplayLCD de 1”
TintasInclusas no pacote
Dimensões33×44,5×16,3 cm
Peso6,3 kg

9

HP Deskjet 3776

É uma produção bem leve e com painel LCD
Prós
  • Bom e barato
  • Contém plástico reciclado
  • Painel LCD
  • Leve e compacto
  • Produto multifuncional
Contras
  • Operação um pouco lenta

Quem precisa de uma impressora leve que facilita a locomoção para diferentes setores da empresa tem muito a ganhar com este produto. A HP Deskjet 3776 pesa só 2.3 kg. Provavelmente até os notebooks da empresa são mais pesados!

No âmbito tecnológico, esta produção tem algumas virtudes. Uma delas é o painel LCD que auxilia para facilitar os controles de ajustes com os botões da impressora. Esse eletrônico também admite a conexão com dispositivos móveis. Vale apontar os benefícios sustentáveis, já que o hardware tem 44% de plástico reciclado.

TipoJato de tinta
UsoPara impressões em alta resolução
Capacidade de impressãoNão informado
Velocidade5 ppm coloridas e 8 ppm monocromáticas
Resolução‎4800 x 1200 dpi
ConectividadeUSB e Wi-Fi
Bandeja60
DisplayLCD
TintasInclusas no pacote
Dimensões40×45,1×26,3 cm
Peso2,33 kg

10

HP Deskjet Ink Advantage 2874

Tem o selo de qualidade HP e cabe no orçamento de pequenos escritórios
Prós
  • Preços populares
  • Imprime diferentes tipos de papéis
  • Multifuncional
  • Fácil conexão com dispositivos móveis
  • Excelente resolução
Contras
  • Operação um pouco lenta

Essa oferta é impressionante. Embora seja o produto mais barato da lista, tem como fabricante a marca HP, de alta reputação no mercado em virtude da qualidade das resoluções nas impressões.

Com essa melhor impressora para escritório de baixo porte podemos imprimir envelopes, ofícios, cartas, folha A4 e outros tipos de papéis. Conecta fácil com dispositivos Android ou computadores Windows e macOS. Com o uso do smartphone integrado na HP Deskjet Ink Advantage 2874 é possível enviar FAX.

TipoJato de tinta
UsoPara imprimir em alta resolução
Capacidade de impressãoNão informado
Velocidade5,5 ppm coloridas e 7,5 ppm monocromáticas
Resolução4800 x 1200 dpi
ConectividadeUSB e Wi-Fi
Bandeja60 folhas
DisplayLCD 1′
TintasInclusas no pacote
Dimensões30,4×42,5×15,4 cm
Peso3,4 kg

Como escolher a melhor impressora para escritório

É preciso examinar os pormenores para saber encontrar um modelo adequado para a sua demanda. Portanto, aprenda conosco a avaliar os aspectos que definem a melhor impressora para escritório no decorrer da leitura.

Compre de marcas que produzem a melhor impressora para escritório

melhor marca de impressora para escritório

O caminho do sucesso é comprar o modelo de uma marca confiável. Os fabricantes de alta reputação fabricam produtos com excelentes componentes técnicos, o que reduz a necessidade de manutenção corretiva. Também são conhecidos por terem um forte suporte técnico e tintas para a reposição de alta qualidade.

A Brother consiste em uma marca que tem certos anos de mercado com vendas de produtos bons a preços bem acessíveis. Já a HP detém a reputação de oferecer muita qualidade nas impressões. Por sua vez, a Canon possui fama por ser bem inovadora nos lançamentos. Agora, em resistência, a Epson é a campeã.

Selecione o tipo certo de aparelho para o seu negócio

melhor tipos de impressora para escritório

Ao contrário do que o senso comum pode pensar, as melhores impressoras para escritórios não são todas iguais. Existem modelos de diferentes tipos que atendem a específicas demandas corporativas. Contudo, podemos dividir as opções do mercado em 3 classificações diferentes:

  • Impressora a laser: Custa mais caro, mas oferece um melhor rendimento. Muito ágeis na impressão e eficiente ao imprimir papéis de diferentes tipos ou tamanhos. Funciona com toner. Boa para negócios com demanda muito alta por impressão rápida.
  • Impressora tanque de tinta: Tem um bom custo-benefício. O preço do modelo é bem variável e a recarga da tinta ocorre nos tanques direto no aparelho, com refis bem duradouros. São boas para os escritórios que precisam imprimir fotografias em alta definição, assim como para empresas com necessidade média a até alta para impressões em geral.
  • Impressora jato de tinta: Neste caso, o preço é bem baixo e costuma chamar a atenção de negócios com baixo orçamento que não precisam imprimir muitos papéis na rotina laboral. Entretanto, existe a necessidade de trocar os cartuchos caros para repor tinta, o que encarece o processo um pouco ao longo-prazo.

Compreenda qual a capacidade de impressão da tinta ou do toner

melhores tintas de impressora para escritório

Normalmente, a melhor impressora para escritório é aquela que atende a necessidade de versatilidade e economia da sua empresa. Neste ponto, além de avaliar o preço do aparelho, também faz parte analisar a capacidade da tinta dele para imprimir.

No geral, os próprios fabricantes disponibilizam esse dado na descrição dos modelos, nas embalagens e lojas virtuais. Esta informação mostra o número de cópias que a máquina pode produzir em cada recarga. A recarga do toner e da tinta de tanque podem ultrapassar as 10 mil cópias. Por outro lado, os cartuchos giram em torno de 100 cópias, aproximadamente.

Compreenda qual a capacidade mensal de impressão da impressora

melhor impressora para escritório a laser

Muitos compradores sequer suspeitam desta informação que é crucial na jornada da compra de uma melhor impressora para escritório. Acontece que todos os modelos têm um ciclo mensal.

Em outras palavras, cada aparelho tem um limite máximo estipulado pelos fabricantes para efetuar as impressões. Ultrapassar esta limitação pode comprometer o funcionamento da máquina e exigir uma custosa manutenção corretiva.

Neste contexto, considere a seguinte estimativa para o ciclo mensal: No caso das impressoras a tinta menos dedicada há um limite de até 1.000 impressões. Ao ponto de vista das melhores impressoras a laser o valor pode ultrapassar a casa das 15.000 impressões. Não obstante, esses valores são bem variáveis diante dos diversos aparelhos no mercado.

Verifique se a melhor impressora para escritório tem um baixo custo por impressão

melhor impressora para escritório com baixo custo de impressão

O custo por impressão reflete o gasto que o usuário tem para imprimir por página. A impressora jato de tinta tem o índice mais caro, principalmente pela baixa quantidade do cartucho e por adotar uma tecnologia antiga que gasta muita carga para as trocas e para efetuar a impressão.

Agora, por usar tanques econômicos para a reposição e ter uma engenharia moderna, a impressora de tanque tem um custo eficiente. No entanto, o menor custo por impressão está no toner dos modelos a laser. Esses padrões são muito avançados de forma tecnológica, ideais ao uso profissional com alta exigência de velocidade.

Em outras palavras. A impressora a jato de tinta rende pouco por ter um alto custo de impressão. A impressora tanque de tinta tem uma boa rentabilidade e com isso possui um nível de médio a baixo no custo de impressão. A impressora a laser é campeã no rendimento, de modo que abrange um baixíssimo custo de impressão. Mas, esta regra também tem algumas exceções pelos diversos modelos existentes no mercado.

Entenda a velocidade para imprimir

melhor impressora para escritório rápida

As fabricantes informam a velocidade da impressão em número de ppm (páginas por minuto), sejam coloridas, monocromáticas ou em preto e branco. A regra é que páginas em cor demoram mais para serem imprimidas, mas há exceções a depender do modelo.

Assim, a melhor impressora para escritórios rápida para lidar com grande volume de projetos impressos é a versão laser. Com ela, não são formadas filas de colaboradores à espera de impressões lentas para voltar ao trabalho. A opção à tanque tem um tempo médio. O padrão jato de tinta tende a operar de uma maneira mais demorada.

Perceba a capacidade de resolução

melhor impressora para escritório em resolução

Quem busca imprimir em alta resolução deve ter muita atenção no desempenho máximo da melhor impressora para escritório. Isso porque esse índice pode variar nos variados modelos disponíveis hoje em dia. Neste âmbito, considere os seguintes princípios:

  • A resolução da impressão das impressoras é definida pelos pontos por polegadas (dpi);
  • Quanto maior o número de dpi na impressora, mais alto é o nível de resolução e de qualidade que o aparelho pode imprimir;
  • O valor de 600 dpi é adequado para impressões de imagens em baixa resolução ou textos;
  • A quantia de 1.200 dpi ou mais é necessária para imprimir fotos e materiais publicitários em alta qualidade.

Usualmente, as impressões que precisam de uma melhor resolução são mais indicadas com as impressoras jato de tinta e tanque de tinta. A impressora a laser tem um foco direcionado para imprimir conteúdos que exigem menos resolução, como, por exemplo, textos ou gráficos, com eficiência e rapidez.

Veja se a conexão Wi-Fi faz sentido para a sua empresa

melhor impressora para escritório wi-fi

Neste ponto de vista é necessário avaliar as condições da cultura organizacional. Se você vai usar um modelo conectado em algum PC ou notebook específico para impressões, então a melhor impressora para escritório tem só conexão USB. Desse jeito, o negócio agrega a vantagem de pagar mais barato na máquina.

Em contrapartida, embora custe mais caro, a melhor impressora para escritório com Wi-Fi e bluetooth permite o uso sem conectar fios. Ademais, mesmo estando longe do aparelho, diversas pessoas podem usar desde que tenham celulares ou tablets que sejam compatíveis ao sistema da impressora.

Avalie o tamanho do papel que pode ser imprimido e da impressora

melhor papel impressora para escritório

Entre as principais diferenças das impressoras na atualidade sem dúvidas está a capacidade de imprimir diferentes tipos e tamanhos de papel. Algumas só imprimem os padrões populares. Outras são mais dedicadas neste sentido. Portanto, se você precisa usar papéis incomuns, busque saber se é possível efetuar a impressão, antes de comprar o aparelho.

Além do mais, muitas impressoras atuais são desenvolvidas em um formato compacto, até mesmo para acompanhar a tendência de os ambientes de trabalho estarem cada vez menores. Neste sentido, verifique as dimensões do produto que pretende comprar para saber se vai caber com alguma folga no espaço reservado.

Investigue as funcionalidades adicionais

melhores impressoras para escritório

Quase todas as impressoras se denominam como funcionais. Mas, não se deixe levar pelo nome. A melhor impressora para escritório funcional conta com reais funcionalidades para otimizar os serviços operacionais. Alguns exemplos de funções que valem a pena a depender dos seus tipos de trabalho são:

  • Bandeja: Todas as impressoras têm um sistema de bandeja, mas algumas têm mais capacidade de armazenar papéis do que outras. Neste fôlego, se o seu escritório efetua muitas impressões é bom escolher um aparelho que pode receber muitos papéis. Assim, reduz a preocupação de precisar parar o trabalho para a reposição constantemente;
  • Bandeja automática: Esses recursos operam com sensores que alertam sobre o número de papéis disponíveis, o tipo de papel em uso, alimentação autônoma, entre outras funcionalidades;
  • Display: Podem ser disponibilizados em diferentes tamanhos para notificar sobre dados operacionais referentes à melhor impressora para escritório. Algumas edições têm até o modo pré-visualização para mostrar como o documento vai ser impresso;
  • Digitalização: Não é incomum que as impressoras tenham recursos para digitalizar documentos, ou seja, converter documentações físicas com textos ou imagens no formato digital.
  • FAX: Embora seja pouco comum o uso deste recurso na atualidade, algumas versões projetadas para escritório abrangem esta função.

Perguntas frequentes sobre a melhor impressora para escritório

Qual a melhor impressora para escritório pequeno?

Depende. A escolha da melhor impressora tem mais relação com os tipos de atividades empresariais do que com o porte da empresa. Se o negócio precisa imprimir poucos documentos o recomendado é a versão a jato.

Já para a impressão de fotos e peças publicitárias recomendamos o padrão recarregável. Para imprimir milhares de textos e gráficos por mês, a recomendação é a versão a laser.

Qual a melhor impressora para escritório grande?

Em termos de rentabilidade a escolha depende da demanda das operações. A impressora a jato imprime pouco por cartucho em alta resolução, o modelo a tanque tem bom custo-benefício em alta resolução e a versão a laser é excelente em rendimento ou rapidez na baixa resolução.

Todavia, para organizações grandes vale a pena comprar aparelhos que imprimem rápido para não atrasar as tarefas operacionais. De certo que é difícil encontrar uma impressora ágil em alta resolução.

Mas, caso esta seja uma demanda do seu negócio, então procure por um modelo a jato ou a tanque que imprima muitas folhas por minutos. Vale informar que produções com esta característica tendem a custar mais caro.

Quais tipos de papéis imprime a impressora a tinta?

Apesar de ser um modelo que custa barato, a impressora a jato de tinta pode imprimir com diferentes tipos de papéis como: Comum, fotográfico, brilhante, fosco, adesivo, cartão, banner, reciclado, pergaminho, papel de transferência, entre outros.

Porém, a resolução pode ser prejudicada a depender do papel e da engenharia no modelo. Neste fôlego, por serem mais modernas as impressoras tanque de tinta podem ter uma resolução um pouco superior ao comparar com a impressora jato de tinta.

Quais tipos de papéis imprime a impressora laser?

Além de serem muito rápidas e rentáveis, as impressoras laser são conhecidas por imprimir em uma ampla gama de tipos de papéis. Alguns exemplos:

  • Ofício ou A4;
  • Reciclado;
  • Grosso;
  • Cartolina;
  • Glossy;
  • Matte;
  • Etiquetas;
  • Transferência térmica;
  • Colorido;
  • Papel de carta;
  • Banners;
  • Sintético;
  • Revestimento especial.

Leia mais sobre outros produtos de escritório

A melhor impressora para escritório é aquela que funciona bem nos seus negócios

melhores impressoras para escritórios

Necessariamente, a melhor impressora para escritório às vezes não é o modelo mais caro. Tudo vai depender das características operacionais do seu negócio. Se a empresa quase nunca precisa imprimir documentos por ter mindset hightech vale a pena comprar o modelo clássico a jato. Ele custa bem baixo e o pouco uso de cartuchos compensa a compra.

Em contrapartida, empreendimentos que têm uma média um pouco alta de impressões mensais ou precisam imprimir foto em alta resolução devem optar pelo custo-benefício inerente ao aparelho de tanque a tinta.

Por fim, corporações com alta demanda de impressões documentais com textos não podem abrir mão de uma rentável e rápida versão a laser. No caso de dúvidas, consulte a nossa lista que traz as 10 melhores impressoras para escritórios, selecionadas a dedo por nossos especialistas em periféricos de informática.

Renato Duarte
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Jornalista entusiasta em inovações no ramo tecnológico, com ampla experiência como redator de tecnologia nos portais de notícias. Criação de conteúdos institucionais para grandes players da indústria tecnológica. Ênfase nas áreas de TI, informática, dispositivos móveis, games, inteligência artificial, ciência de dados, realidade virtual, fontes de alimentação ininterrupta, blockchain, retail techs e cibercultura.

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